1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych uczestników jest SEVERUX sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Katowickiej 157, 41-500 Chorzów, KRS 0000784403, NIP 6272762483, REGON 383267195. Kontakt z administratorem jest możliwy pod adresem kontakt@severux.pllub telefonicznie pod numerem +48 510 809 408.
2. Cele i podstawy przetwarzania
Imię, nazwisko i adres e-mail przetwarzamy w celu przyjęcia zgłoszenia, rezerwacji miejsca, obsługi listy rezerwowej, komunikacji organizacyjnej i anulowania udziału — w związku z realizacją zgłoszenia uczestnika, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Jeżeli uczestnik dobrowolnie poda numer PWZ, wykorzystamy go wyłącznie do przygotowania dokumentacji punktów edukacyjnych, o ile zostaną one formalnie przyznane. System sprawdza jedynie budowę numeru i cyfrę kontrolną; nie potwierdza statusu zawodowego w rejestrze NIL.
Dane techniczne ograniczone do jednokierunkowego identyfikatora próby mogą być czasowo przetwarzane w celu ochrony formularza przed nadużyciami. Podstawą jest prawnie uzasadniony interes administratora, art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
3. Odbiorcy i dostawcy
Dane mogą być powierzane dostawcom hostingu, bazy danych, poczty elektronicznej i obsługi informatycznej działającym na zlecenie Severux. Jeżeli punkty zostaną przyznane, dane lekarzy zainteresowanych ich otrzymaniem mogą zostać przekazane Śląskiej Izbie Lekarskiej w zakresie wymaganym do udokumentowania obecności.
Strona wydarzenia zawiera osadzoną mapę Google. Podczas jej wyświetlania Google może otrzymać dane techniczne przeglądarki, w tym adres IP, zgodnie z własnymi zasadami prywatności. Mapa nie otrzymuje danych podanych w formularzu rejestracyjnym.
4. Okres przechowywania
Dane będą przechowywane przez czas niezbędny do organizacji i rozliczenia wydarzenia, a następnie przez okres wymagany do obrony przed roszczeniami lub wykonania obowiązków prawnych. Dane związane z punktami edukacyjnymi będą przechowywane zgodnie z wymaganiami właściwej izby lekarskiej. Konkretne okresy zostaną zatwierdzone przed publicznym uruchomieniem formularza.
5. Prawa uczestnika
W zakresie wynikającym z RODO przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz wniesienia sprzeciwu. Przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
6. Dobrowolność podania danych
Podanie imienia, nazwiska i adresu e-mail jest dobrowolne, lecz konieczne do rezerwacji miejsca. Podanie PWZ jest dobrowolne, ale może być konieczne do udokumentowania punktów, jeżeli zostaną przyznane. Dane nie są wykorzystywane do profilowania ani zautomatyzowanego podejmowania decyzji.