1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych uczestników jest SEVERUX sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Katowickiej 157, 41-500 Chorzów, KRS 0000784403, NIP 6272762483, REGON 383267195. Kontakt z administratorem jest możliwy pod adresem kontakt@severux.pllub telefonicznie pod numerem +48 510 809 408.
2. Cele i podstawy przetwarzania
Imię, nazwisko oraz przekazane dane kontaktowe, takie jak adres e-mail lub numer telefonu, przetwarzamy w celu przyjęcia zgłoszenia mailowego lub telefonicznego, rezerwacji miejsca, komunikacji organizacyjnej i anulowania udziału — w związku z realizacją zgłoszenia uczestnika, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Dane techniczne ograniczone do jednokierunkowego identyfikatora próby mogą być czasowo przetwarzane w celu ochrony formularza przed nadużyciami. Podstawą jest prawnie uzasadniony interes administratora, art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Dane niezbędne do rozpatrzenia reklamacji lub rozstrzygnięcia sporu przetwarzamy na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora, polegającego na rozpatrywaniu zgłoszeń oraz dochodzeniu lub obronie roszczeń, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
3. Odbiorcy i dostawcy
Dane mogą być powierzane dostawcom hostingu, bazy danych, poczty elektronicznej i obsługi informatycznej działającym na zlecenie Severux.
Strona wydarzenia osadza mapę Google. Po wczytaniu mapy Google może otrzymać dane techniczne przeglądarki, w tym adres IP, zgodnie z własnymi zasadami prywatności. Mapa nie otrzymuje danych podanych przy zgłoszeniu udziału.
4. Okres przechowywania
Dane ze zgłoszeń mailowych i telefonicznych oraz listę uczestników przechowujemy przez okres organizacji seminarium i do 30 dni po jego zakończeniu. Dla wydarzenia zaplanowanego na 23 listopada 2026 r. oznacza to termin do 23 grudnia 2026 r. Po tym terminie usuwamy dane z list rejestracyjnych i korespondencji związanej ze zgłoszeniami.
Jeżeli konkretne zgłoszenie jest objęte nierozstrzygniętą reklamacją lub sporem, zachowujemy wyłącznie dane niezbędne do rozpatrzenia tej sprawy, do czasu jej ostatecznego zakończenia. Nie przedłuża to okresu przechowywania danych pozostałych uczestników.
5. Prawa uczestnika
W zakresie wynikającym z RODO przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz wniesienia sprzeciwu. Przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
6. Dobrowolność podania danych
Podanie imienia, nazwiska oraz danych kontaktowych potrzebnych do obsługi zgłoszenia jest dobrowolne, lecz konieczne do rezerwacji miejsca. Dane nie są wykorzystywane do profilowania ani zautomatyzowanego podejmowania decyzji.